скачать bat продвинутый инструмент для управления почтой

The Bat считается одним из лучших клиентов для управления учетными записями электронной почты. Продвинутые возможности по настройке авторассылки и отложенной отсылки сообщений .

Кроме того в арсенале программы очень много других фич ,которые пригодятся деловому человеку для организации своего бизнесса или привлечения клиентов .

Для того чтобы использовать программу нужно правильно настроить учетную запись .

SmartBat - это небольшой текстовый редактор, который позволяет вам вести заметки. Он может содержать одновременно несколько блокнотов - каждый блокнот SmartBat представляет собо обычный текстовый файл и располагается на отдельной вкладке.

1.	Откройте пункт меню Инструменты -> SmartBat

2.	Здесь вы можете вести заметки. Специально сохранять ничего не надо - сохранение происходит автоматически.

3.	Для создания нового блокнота в контекстном меню (по правой кнопке мыши), выберите пункт Новый блокнот и выберите имя файла.

4.	Используйте быстрый поиск быстрый поиск для поиска слов и фраз в реальном режиме времени

5.	Для выхода из SmartBat нажмите кнопку Закрыть

Примечание: Вы можете открыть SmartBat также из планировщика, для этого лишь откройте соответствующую вкладку.
Примечание: Вы можете найти основной файл в файловой системе SMARTBAT.TXT - это обычный текстовый файл.


Контекстное меню

Помимо привычных пунктов (таких как Копировать или Вставить) контекстное меню в SmartBat'е содержит несколько дополнительных пунктов:

Следующий блокнот / Предыдущий блокнот
Позволяет переключаться между несколькими открытыми блокнотами.

Закрыть блокнот
Закрывает текущий блокнот.

Сохранить в файл ...
Позволяет сохранить заметки в блокноте в текстовый файл.

Закрыть
Закрывает окно SmartBat.

Подменю Инструменты

Вставить разделительную полосу со временем
Вставляет разделительную строку, содержащую текущие дату и время, в позицию курсора для того, чтобы разделить заметки. Строки выглядит примерно следующим образом.
>====< 11.01.2006 16:06:56 >================(20060111)========

Вставить текущую дату
Вставляет текущую дату в позицию курсора.

Вставить текущее время
Вставляет текущее время дату в позицию курсора.

Вычислить
Вычисляет значение арифметической формулы; результат заменит формулу.
Примечание: Курсор при этом должен находиться в строке, содержащей первый символ выражения. Не допускается использование пробелов между знаками и цифрами. Вы можете использовать скобки для определения порядка операций. Пример: (31+30+5+25)*17 будет вычислено как 1547.

Форматировать абзац
Применяет к тексту форматирование в соостветствии с подпунктами меню: влево, вправо, по ширине и по центру.

Автоформат
Проводит автоматическое форматирование текста.

Перенос по словам по правой границе
Автоматически переносит строки. Это помогает писать форматированный текст, избавляя от необходимости вручную делать переносы.

Планировщик предоставояет вам простое, но мощное средство для создания и отправки писем, автоматического вызова действий (например: запуск программ или открытие файлов),  управления встречами в соответствии с заданным расписанием.

1.	Откройте пункт меню Инструменты -> Планировщик

Примечание: Вы можете открыть Планировщик и из SmartBat; для этого лишь откройте соответствующую вкладку.
Примечание: Наиболее простой способ добраться до Планировщика и создать событие - это установление ассоциации события с письмом по правому щелчку на письме.

1.	Щёлкните правой кнопкой мыши на письме

2.	Выберите пункт меню Специальное -> Напомнить позже

3.	Выберите пункт Доп. возможности (или другой пункт для автоматического заполнения настроек)

Описание окна:

В верхнем левом углу вы можете видеть дерево группировки задач.
В нижнем левом углу находится календарь для быстрого выбора интересующей даты.
В верхнем правом углу показвается список всех задач, включая прошедшие.
В нижнем правом углу находятся информационные панели - четыре панели с детальной информацией о выделенном в списке событии.

Для создания нового события:

1.	На списке событий нажмите правую кнопку мыши

2.	Выберите из контекстного меню пункт Создать

Для изменения события

1.	Выберите задачу в списке событий

2.	Нажмите правую кнопку мыши

3.	Выберите из контекстного меню пункт Свойства

Cвойства события

Общие

1.	Введите описание события

2.	Выберите дату и время начала

3.	Установите длительность события

4.	Выберите категорию важности для этого события

5.	Отметьте флажок Оповещать об этом событии и выберите время, когда именно следует оповестить вам о нём

•	Нажмите кнопку Параметры оповещения

•	Выберите звуковой файл для подачи звукового сигнала

•	При необходимости выберите опцию Использовать системный динамик

•	Выберите опции повторения звукового сигнала

•	Отметьте, должно ли активизироваться окно оповещения

•	Отметьте флажок Использовать эти настройки по умолчанию, если вы хотите в будущем использовать такие параметры при создании других событий

6.	Отметьте при необходимости флажок Сообщать о пропущенных событиях (например, в том случае, когда компьютер мог быть выключен или программа The Bat! была не запущена)

Примечание: Установка статуса высокой или высочайшей важности будет влиять на сортировку задач в подраздел Важные в группах Сегодня, Завтра или На этой неделе.


Действия

На этой вкладке вы можете определить, какие действия стоит выполнить в начале события, а какие следует выполнить в конце него. В обоих случаях, выполните следующие действия:

1.	Нажмите кнопку Добавить

2.	Из появившегося меню выберите подходящее действие (контекстно-ориентированный диалог настройки действия появится сразу после выбора):

•	Запуск программы

•	Получение/отправка почты

•	Создание/отправка письма

•	Открытие связанных документов

•	Наблюдение и отправка файлов

•	Выполнение обработки папок

•	Пересортировка писем

•	Резервная копия

Для редактирования или удаления действия выделите его в списке и нажмите подходящую кнопку.

Запуск программы

•

Программа

Выберите программу для запуска.

•	Параметры командной строки

Введите параметры командной строки для выбранной программы.

•	Режим показа окна приложения

Выберите один из четырех вариантов в группе.

•	Запускать консольные "отделенным" процессом

Отметьте этот флажок для того, чтобы выбранная программа запустилась в отдельном от The Bat! процессе.

•	Ожидать завершения

Отметьте этот флажок для указания того, чтобы The Bat! приостановил работы до окончания работы программы (пример: сканирование файла на вирусы). Если эта опция выбрана, то вы можете использовать опцию проверки кода возврата.

Получение/отправка почты

•	Выберите тип действия.

•	Выберите ящики, для которых необходимо запустить действие.

•	Отметьте, если необходимо, флажок Подключиться к сети, если нужно.

•	Опция Отключиться от сети по завершении заданий позволяет отключить модемное соединение в конце сессии.

Создание/Отправка письма

•	Выберите используемый ящик.

•	Выберите адресатов для нового письма.

•	Создайте или укажите шаблон для создаваемого письма (установленный или готовый из быстрых шаблонов).

•	Если вы хотите автоматически приложить документы из оригинального сообщения, отметьте флажок Вложить документы события.

•	Выбрите необходимое действие после создания письма и, при необходимости отметьте флажок Создать персональную копию каждому адресату.

Открытие связанных документов

•	Если необходимо отметьте флажок действие должно быть подтверждено

•	Отметьте соответствующий флажок, если письмо могло быть перемещено, и задайте папки для поиска

•	Если вы хотите, чтобы документы открывались только в том случае, если письмо удовлетворяет определённым условиям - выставите соответствующие флажки

Например, документы следует открыть если на письмо не был подготовлен ответ или на него не была выставлена специальная цветовая группа.

Наблюдение и отправка файлов

На вкладке Общее вы можете определить, что, как, за какими файлами именно The Bat! должен следить и что с ними должен делать.

•	Наблюдать за файлами:

•

В папке

Укажите каталог на диске в котором хранятся файлы.

•	Маска файла

Здесь вы можете ограничить список отправляемых файлов с помощью маски (стандартные системные символы [* и ?] здесь разрешены - например: *.doc для отслеживания только документов MS Word.

•	При отправке файла

•	Удалить файл - отметьте этот флажок и после отправки файл будет удалён

•	Добавить расширение - укажите расширение и к файлу добавится расширение после отправки (то есть файл Document1.doc примет имя Document1.doc.sent) и вы легко отличите отправленный файл от неотправленных

•	Переместить в - укажите здесь папку в которую следует переместить файлы после отправки. При необходимости вы можете указать опцию Автоматически создавать папку.

•

Опции

•	Отправить каждый файл как отдельное письмо

•	Остановить последующие действия, если файл не найден

•	Остановить последующие действия при нахождении файла

На вкладке Рассылка вы увидите то же, что описано в действии Создание/Отправка письма (см. выше) за исключением двух дополнительных опций о подключении.

Выполнение обработки папок
Описание настроек смотрите в главе Управление папками (обслуживание)

Пересортировка писем

•	Выберите ящик, в котором вы хотите автоматически пересортировать письма

•	Выберите фильтры, которые вы хотите применить.

•	Выберите папки, в которых вы хотите применить пересортировку.

•	Выберите тип журнала для этой операции

Резервная копия
Описание настроек смотрите в главе Резервное копирование

Повторение

Здесь вы можете установить интервал повторяемости для задачи. Если вы установили повторяемость события, то вы можете так же отметить условия его завершения (по дате или по количеству повторений).

Примечание: Вкладка Специальное появится только после выбора опции Повторять это событие.


Специальное

Если вы задали повторяемость, то тут вы можете задать дополнительные параметры (время, дни, недели, месяцы).

Использование формата Cron может помочь еще более детализировать фильтр.


Ссылки

Эта вкладка содержит все связанные ссылки (URL), файлы и контакты адресной книги ассоциированные с этой задачей. Если вы использовали для письма команду Напомнить позже, то ссылка на письмо уже должна быть в этом списке.  Для добавления ссылок используйте кнопку Добавить со следующим выпадающим списком:

•	Добавить файл

•	Добавить URL

•	Вставить URL'ы

Используйте кнопки Редактировать и Удалить для изменения и удаления выбранных ссылок

Для контактов адресной книги используется стандартный диалог добавления адресата. С помощью кнопки Редактировать вы можете открыть для изизменить контактную информацию для выбранной персоны.


Категории

Здесь вы можете указать собственные категории для задачи (например: Дом, Работа, Интернет).

Для создания категории:

1.	Нажмите кнопку Добавить

2.	В появившемся окне ввдедите Название

3.	Введите Уникальное имя

4.	Впишите описательный текст на вкладке Заметки (необязательно)

Категории могут быть отредактированы или удалены с использованием соответственных кнопок.

Posted in: email клиенты